El lugar de las industrias creativas en caso de mañana
Por Angelina Condassa - Manager de comunicación Plaine Images
La crisis del coronavirus ha convertido nuestras formas de pensar y organizar eventos. Las reuniones de los equipos reemplazaron nuestros puntos imprevistos alrededor de la máquina de café y pudimos experimentar con nuevos formatos como conciertos de realidad virtual, salones virtuales, seminarios web de autos o juegos de escape de zoom.
Las imágenes de Plaine también habían rediseñado su programa de eventos: podcasts , seminarios web , repeticiones en YouTube ... ¡pero nuestro equipo también aprovechó este tiempo para imaginar nuestras ofertas de mañana! Porque, no vamos a mentir, necesitamos encontrarnos en tres dimensiones, como antes (o casi).
Pero, ¿cómo será el evento del mañana? ¿Desaparecerá el virtual? ¿Y qué lugar ocuparán las industrias creativas?
Un impacto no desplegable e inesperado
La crisis de salud que hemos estado pasando durante más de un año ha afectado a todos los sectores de actividad; El evento no ha escapado y es incluso uno de los más vulnerables, con pérdidas estimadas en 15 mil millones de euros .
Pourtant, le secteur connaissait une « insolente croissance » depuis le début des années 2010. Le groupe GL Events en est un exemple phare ; Compañía francesa que se ha convertido en un actor internacional con 950 millones de facturaciones. En 2018 French Event Booster , le 1 er incubateur français dédié aux acteurs de l'EventTech naissait et la première promotion avec. Pero la inesperada llegada del coronavirus barrió todo en su camino. Closure of reception places, health standards and physical distancing, rise in telework which has led to the drop in internal events of companies ... The event sector, sometimes perceived as too anchored to what it knows , has had one Make a crucial choice: hundirse o adaptarse.
La era digital y virtual
La transformación digital del sector ha sido fuertemente acelerado por la situación. Ante estas nuevas limitaciones, la digitalización apareció como una solución obvia.
Algunas empresas ya existentes han cambiado su oferta en este sentido y han podido desarrollarse muy rápidamente. Además, la mayor recaudación de fondos en el sector tuvo lugar el 2 de diciembre de 2020, en medio de una crisis de salud. Bizzabo , primer proveedor de soluciones tecnológicas dedicadas a eventos físicos, se unió a Kaltura para lanzar una plataforma de eventos en línea desde marzo de 2020. Resultado: se levantaron $ 138 millones. Hoy, la solución ofrece todos los eventos físicos para tener su versión digital.
Otras compañías han aprovechado la crisis para nacer, proponiendo soluciones concretas a problemas urgentes. Y en este punto, la estrategia "co" era esencial. Al igual que el rey Arthur, que reunió a los caballeros alrededor de una mesa redonda para liderar la búsqueda del Grial, que podría aparecer como "los comienzos de la inteligencia colectiva" , algunas estructuras se han reunido para imaginar estas soluciones. Este es el caso, por ejemplo, de la Saloon (que le permite crear eventos en línea), creado en menos de una semana por tres PYME: Plezi, Livestorm y Crisp.
Eventos en línea más ecológicos, económicos e inclusivos
Estas son las principales ventajas ofrecidas por los eventos digitales, porque "las versiones desmaterializadas surgen los eventos de las restricciones temporales o logísticas inherentes al físico".
La cuestión de la RSE y el compromiso se aceleró fuertemente por la crisis. Un evento en línea será más ecológico porque generará menos desplazamientos de bienes y personas, menos contaminación debido a la creación de conjuntos y menos problemas relacionados con el catering, por ejemplo. Un estudio realizado después de la cumbre climática virtual (evento 100% virtual durante 8 días) ha demostrado que el equivalente en toneladas de CO2 podría haberse dividido por 15 en comparación con una versión física.
También son más económicos desde un punto de vista financiero y temporal. Hoy, las agencias creen que tarda entre dos y tres semanas en organizar un evento digital, contra varios meses para un evento en cara a cara.
Más inclusión finalmente para el público. De hecho, la barrera del idioma se puede romper fácilmente con los subtítulos, los contenidos están disponibles en la repetición de aquellos que no han podido liberarse, y la cuestión del precio de acceso es importante. Si tomamos el ejemplo del GDC de San Francisco, un acceso a exposiciones sobre la versión 100% digital de 2020 fue de entre $ 99 y $ 149, frente a $ 349 para la edición 2022 que tendrá lugar en cara a cara; Y esto sin contar los costos de transporte adicionales, viviendas, alimentos, etc.
Por lo tanto, los eventos en línea tienen muchas ventajas y responden, en general, a problemas sociales fuertes.
Pero la esencia de los eventos es "la promesa de una reunión"
La basura, la necesidad de cumplir, la falta de envidia ... el modelo 100% digital era solo un aderezo. Les chiffres et retours du CES 2021 le démontrent : une baisse de plus de 60% du nombre de visiteurs sur les 4 jours du salon, plus de la moitié d'exposants en moins par rapport à l'édition précédente avec des grands absents comme Google et Amazon, et une plateforme en ligne dont l'expérience utilisateur a été qualifiée de « déplorable ».
El evento es una historia de conexión humana, intercambios, reuniones. Al igual que Aristóteles y luego Montesquieu lo defendió, el hombre es un animal social. En su trabajo "La reunión, una filosofía", Charles Pépin a su vez evoca la "naturaleza relacional del animal humano". Desde todas las disciplinas, el hombre ha sido hecho para conocer físicamente a otros.
¿Cómo imaginar el evento del mañana? ¿Y cómo se verá?
A pesar de los puntos negativos que podemos encontrar en los eventos en línea, no todo se debe descartar. Por el contrario, será necesario que los jugadores del sector usen los lados buenos de lo digital para inventar el evento del mañana, que por lo tanto será diferente al de hace 3 años. Le risque aujourd'hui pour la filière est de vouloir revenir au monde « d'avant » et de succomber à ce qu'on appelle « l'Effet Einstellung ». En otras palabras, diríjase a un modelo tranquilizador y controlado, pero que no será efectivo; "Cuando la experiencia es enemigo de la innovación".
También es aquí donde surgirá el poder del colectivo. La innovación, como vimos con el ejemplo de salón, se asocia con otros actores para encontrar soluciones juntos.
Es apostar que el futuro de los eventos se basará en varios puntos.
En primer lugar, hibridación o figitalización.
Las ventajas de lo digital, de las que estábamos hablando anteriormente, de acuerdo con la evolución de la empresa (más responsable, ética), se mantendrá este modelo. Pero aparecerá más además de un evento físico, que se ha convertido en una necesidad de empresas y público.
La fragmentación será un punto importante para facilitar la accesibilidad.
eventos "explotados" se multiplicarán. Ya sea desde un punto de vista de salud, inclusivo o ecológico, los micro eventos dispersos en todo el territorio ofrecen más posibilidades. En lugar de organizar un gran acuerdo que reúna a 20,000 personas, 10 acuerdos de 2,000 participantes podrán tener lugar en 10 lugares diferentes.
La experiencia inmersiva en el corazón de los desafíos del mañana.
Faire vivre une expérience au visiteur était déjà un point crucial de l'événementiel « d'avant », afin de s'affranchir des « contraintes du réel » . Hoy, todos los profesionales están de acuerdo en que para causar una impresión, debe ser diferente y, por lo tanto, apostar por la experiencia. En este sentido, la inmersión tiene un lugar de elección para sumergir el objetivo en su universo, hacer que se adhiera a una idea, involucrarlo más en el momento y, sobre todo, anclar el evento en su memoria. El Palais des Festivals et des Congrès de Cannes ha entendido esto y ha creado su extensión virtual: los eventos virtuales de Cannes . Una solución para proporcionar un valor agregado a los eventos físicos y revivir los eventos en este destino comercial de primera clase. Creado en asociación con Laval Virtual , esta es la primera vez en la industria del Congreso y Ferias.
¿Qué lugar para las industrias creativas de todo esto?
Las industrias creativas tienen mucho que ganar y tendrán que apostar en la industria cruzada para establecerse como actores innovadores.
En el mundo de los videojuegos, pudimos asistir durante los confinamientos a la llegada de marcas en juegos como Animal Crossing y Fortnite. El desarrollo de Twitch también debe ser monitoreado, con más y más eventos que tienen lugar allí, como el evento Z. Finalmente, la gamificación se está desarrollando cada vez más con soluciones que se han adaptado al teletrabajo en particular, y que tiene como objetivo promover el compromiso de los participantes (un punto socavado por los eventos digitales). Hablamos en particular sobre la gamificación y la RSE últimamente con Alexandre Duarte, cofundador de Fidbak , solución de gamificación para empresas.
El audiovisual seguramente será uno de los sectores más demandados. El video captura para cargar las repeticiones de los eventos a partir de entonces a los conjuntos equipados para eventos transmitidos en vivo, la imagen tiene un sentido cada vez más fuerte. Pero es el audio el que se desarrolló más durante la crisis, y en el que será necesario apostar. Menos consumidor de datos, es una herramienta de baja tecnología que se seduce, evidenciada por el éxito de podcasts o clubhouses. Además, puede encontrar aquí un programa de podcast dedicado a los eventos de los eventos: "El programa debe continuar" (#Inception).
La inmersión es un eje importante del evento del mañana, las tecnologías inmersivas, por supuesto, tienen un lugar de elección. Mapeo de 360 °, holograma, cúpula geodética, auriculares de realidad virtual, aplicación de realidad aumentada ... Hay muchas opciones cuando hablamos de AR/VR/XR. Uno de los ejemplos más publicitados de los últimos meses es el Atelier des Lumières , que ha organizado muchas exposiciones, pero también eventos corporativos. El informe de pronóstico futuro del PWC anuncia que el gasto global alcanzará los 150 mil millones de euros para 2023.
Para organizar su evento corporativo en las imágenes Plaine y llamar a nuestras empresas que se especializan en industrias creativas, nos encontramos con nuestra página dedicada. (Además, estamos preparando un evento bastante agradable para 2022, mantente conectado ...)
Finalmente, y como Denis Rame, director del evento de la Sociedad de París, dijo aquí : "El tema de la experiencia, el placer y la interacción es clave en nuestra forma de comprender los eventos en 'Future".
